ONSITEwork

Grafik, Outsourcing

Das Softwaretool für das Zeitarbeitsmanagement!

ONSITEwork ist eine Softwarelösung, die unter Berücksichtigung des gesamten Systems - und damit des einsetzenden Unternehmens, inkl. einzelner Arbeitsplätze, des Personaldienstleisters und seiner Co-Partner sowie von Mitarbeitern - eine integrative Verknüpfung für tägliche Zwecke schafft.

 

Outsourcing im Einzelnen

Nutzen Sie ONSITEwork!

Die Prozesse in Unternehmen, die mit Zeitarbeitnehmern zusammenarbeiten und in Personaldienstleistungsunternehmen laufen unabhängig voneinander. Bei Bedarf an Zeitarbeitnehmern ist ohne ONSITEwork viel Abstimmung notwendig. Dies bedeutet oft einen hohen Zeit- und Kostenaufwand und ist mit Unsicherheitsfaktoren behaftet.

Aus der Praxis heraus wurde ONSITEwork entwickelt, um die akute, kurzfristige Bedarfsplanung und Verwaltung von Zeitpersonal zu ermöglichen, ohne eine vorrausschauende Planung ersetzten zu wollen. Zweck der Software sind erleichterte, verschlankte und fehlerfreie Abstimmungsprozesse sowie die Bereitstellung von diversen Auswertungs- und Kontrolltools, inkl. Schnittstellen, zu anderen Programmen. Mit ihrer Funktionalität bietet sie damit sowohl Entscheidungsträgern als auch Personalbestellern einen hohen Nutzen.

 

Ablauf im Tagesgeschehen

Zu Beginn erteilt der Kunde eine Abteilungs- und Schichtbezogende Personalanforderung. Darauf folgt die Disposition, bzw. Zuordnung des Personals durch den Personaldienstleister. Dieser kommuniziert mit seinen Co-Partnern, vermittelt somit zwischen den Anforderungen des Kunden und den Fähigkeiten der Zeitarbeitnehmer und findet die passenden Mitarbeiter. Daraufhin erstellt der Personaldienstleister Einsatzlisten für sich und seine Co-Partner bzgl. "Wer?", "Wann?" und "Wo?" eingesetzt wird. Die Zeitarbeitnehmer melden sich vor Arbeitsbeginn in einem digitalen System mittels Transponderchips an und nach Arbeitsende wieder ab. Die digitale Zeiterfassung ermöglicht zu jeder Zeit einen Soll-Ist-Abgleich und sorgt für Genauigkeit in der Abrechnung. Daraus ergibt sich die Möglichkeit für eine Kontrolle der Einsatzdaten und der Generierung von Reports, wie z.B. Anwesenheitslisten. Voraussetzung sind Windowssysteme ab Version 200 und eine Bildschirmauflösung 1280x800 Pixel. Die Software beinhaltet eine pervasive SQL-Datenbank.

 

Vorteile in der technischen Anwendung

  • Ein System für alle zeitarbeitsrelevanten Abläufe und Daten
  • Berücksichtigung mehrerer Personaldienstleister, z.B. des On-Site-Partners und seiner Co-Partner (Mandantenfähigkeit)
  • Abläufe und Prozesse im Einsatzbetrieb wie Schichten, Abteilungen, Kostenstellen, Qualifikationsanforderungen und Einsatzorte können integriert werden
  • Digitale Zeiterfassung im Einsatzbetrieb über Transponderchips
  • Multi-Userfähigkeit
  • Benutzerkreisbeschränkung durch Berechtigungsvergabe
  • Leichte Benutzbarkeit, ausgelegt auf tägliche Disposition
  • Übersichtliche, tabellarische Nutzeroberfläche
  • Mehrfacheingaben durch Datenbankstruktur nicht notwendig

 

 Vorteile in der Prozessoptimierung und im Controlling

  • Bedarfsplanung und -verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Zeitarbeitnehmern
  • Minimierter Abstimmungsbedarf bei maximaler Kommunikation
  • Hohe Transparenz bzgl. eingeplantem und eingesetztem Personal
  • Visuelle Planabweichungskontrolle
  • Informationen jederzeit tagesaktuell abrufbar, z.B. Abgleich von Soll- und Ist-Zahlen in Echtzeit
  • Kontrollmöglichkeiten durch Bereitstellung von statischen, sich aktualisierenden Berichten als Website ("Wer ist geplant?", "Wer ist da?", "Wer war wann gestern da?")
  • Verifizierter Anwesenheitsplan
  • Qualitätsprüfsystem für die Zeitarbeitsdienstleistung von On-Site-Partnern und Co-Partnern
  • Minimierung von Engpässen
  • Glättung von Personalbedarfsplanschwankungen bei Produktionsschwankungen (Spitzen/Lücken)
  • Zeitersparnis durch organisatorische und administrative Optimierung
  • Kürzere und einfachere Entscheidungswege
  • Keine Datenübertragungsfehler
  • Kaum engpassbedingte Rotation, mehr Flexibilität bei notwendiger Rotation
  • Wegfall der Vorbereitungszeit für die Beschaffung, d.h. weniger zeitintensive Bestellprozesse
  • Weniger Synchronisierungsbedarf zwischen Zeitarbeitspartner und Entleiher

 

Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns und überzeugen Sie sich anhand eines praktischen Beispiels von den Vorzügen und der Funktionalität. Unser Team informiert Sie gern über die individuelle Einrichtung von ONSITEwork in Ihrem Unternehmen.

Wir informieren und beraten Sie kompetent und individuell! Bitte wenden Sie sich an:

Markus Kuchel
Geschäftsführung
PLUSS Personal Leasing und System Service GmbH
Telefon 040 / 23 63 0-111

 



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